Hoe stel ik automatisatie in?

In de menubalk links vind je het onderdeel 'Automatische geschenken' terug. Hier kan je automatisaties maken en beheren.

Let op: je moet reeds werknemers toegevoegd hebben onder 'Werknemers' om gebruik te kunnen maken van automatisatie.

Je kan momenteel voor verjaardagen en anciënniteit een automatisatie instellen. Het proces is voor beiden gelijkaardig.

1. Vul de algemene gegevens in
   • Welk type geschenk je wil geven (bepaalt hoe de geschenkbon er zal uitzien)
   • Wanneer de automatisatie komt te vervallen
   • Welk bedrag elke geschenkbon moet hebben
2. Selecteer welke werknemers mogen ontvangen
   • Je kan ook alle werknemers aanduiden. Indien je dit doet kan je ook instellen dat nieuwe werknemers automatisch toegevoegd worden aan deze automatisatie.
3. Vul de bestellingsgegevens in
4. Vul de personalisatie gegevens in
   
   • Je persoonlijk bericht wordt getoond op de pagina waar de geschenkbon verzilvert wordt. Je kan dit instellen voor Nederlands, Frans en Engels.
   • De levertijd bepaalt op welk tijdstip de geschenkbon zal verstuurd worden naar de ontvanger
5. Opslaan

Je geschenkbonnen worden nu automatisch verstuurd naar je werknemers.