Hoe voeg ik begunstigden toe met de 'uit werknemers' optie?

Hoe voeg ik begunstigden toe met de ‘uit werknemers’ optie (bestelling plaatsen uit werknemersbeheer)?

1) Ga naar Kadonationselect en log in. 

2) Klik links in het menu op ‘geschenkgelegenheden’. 

3) Kies een gelegenheid die het best past bij de bestelling en klik op ‘kies een geschenk’. 

4) Kies een optie (digitaal, kaartje, kaartje en enveloppe, doosje of doosje met sleeve). 

5) Voeg begunstigden toe via ‘uit werknemers’ (‘uit werknemers’ is gelinkt aan ‘werknemersbeheer’). 

Werknemers toevoegen aan werknemersbeheer

1) Ga links naar ‘werknemersbeheer’ in het menu.
2) Klik naast de titel ‘werknemersbeheer’ op het wolk icoon. 
3) Download de Excel template. 
4) Vul de template in met al de werknemergegevens. 
5) Klik bij stap 2 op ‘bestand kiezen’ en selecteer het ingevulde Excel bestand. 
6) Klik op importeren, de werknemers zitten nu in het werknemersbeheer. 

6) Klik op de roze tekst ‘Selecteer medewerkers uit werknemersbeheer’. 

7) Zoek medewerkers in het zoekveld of kies via de balk rechts een team. 

8) Selecteer specifieke medewerkers door op de bolletjes links voor de naam te klikken. 

9) Vul de vakjes ‘van’, ‘bedrag’, en ‘bericht’ in. 

10) Klik op ‘selecteer medewerkers’. 

11) Klik op ‘voeg toe aan mijn winkelmandje’. 

12) Klik op ‘ga naar de kassa’ en volg de stappen voor de betaling. 

De uiterste leverdatum is reeds ingevuld met de eerst mogelijke leverdatum, deze kan je enkel aanpassen naar een latere datum. 

Er zijn twee factuur types, ofwel ‘gegroepeerde maandelijkse factuur’ (alle bestellingen worden  gebundeld en worden één maandelijks gefactureerd) ofwel ‘aparte factuur per bestelling’, kies één van de opties.